Версия для печати
Постоянный адрес статьи:
http://www.agoge.ru/2007/08/10/plan01/
AGOGE!
Недавно прослушал несколько фрагментов из книги Стивена Р. Кови «7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности» и меня заинтересовала идея о распределении всех дел на 4 квадрата. Краткий смысл в том, что все наши дела делятся на 4 типа: важные и срочные (квадрат 1); важные, но несрочные (квадрат 2); срочные, но неважные (квадрат 3) и, наконец, неважные и несрочные (квадрат 4).
Большинство людей находятся либо в квадрате 1 (постоянные срочные встречи, совещания, переговоры с клиентами и т.д.) или в квадрате 4 (это раздолбаи =). Меньше людей находятся в квадрате 3 и ещё меньше в квадрате 2. При том, что в квадрате 2 обычно располагаются действительно важные для человека дела, но т.к. они не срочные, людям свойственно откладывать их «на потом» и в результате не приступать к ним никогда. А эффективные люди большую часть времени находятся именно в квадрате 2, стараясь минимизировать время нахождения в квадрате 1.
Что бы стало понятнее, о чём я говорю, предлагаю прослушать отрывок, который я нарезал из обзора аудио книги «7 навыков высокоэффективных людей». Итак, скачивай короткий отрывок из обзора аудио книги «7 навыков высокоэффективных людей» (5 MB, 5 min), обязательно послушай и читай дальше (хотя можешь сначала дочитать, потом прослушать – в любом случае ты поймёшь, что я имел в виду в этой заметке).
Примерно в то же время (несколько дней назад) я читал книгу Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!», в которой автор рекомендует в конце каждого рабочего дня составлять список планов на следующий рабочий день, что бы за ночь эти цели «переварились» в сознании (и подсознании). Таким образом, по мнению автора, человек «входит» в новый день уже с чёткой программой действий, которая сама по себе является мощным мотивирующим фактором.
Я решил попробовать совместить оба подхода – заблаговременное планирование и первоочередное решение задач из квадрата 2, т.е. не срочных, но важных для моего собственного развития. Я отказался от своей старой процедуры постановки задач на день и в среду вечером сел и составил список задач на четверг, разбив его по приоритетам. Забавно, зная о квадратах активности Кови, я взглянул на составленный и отсортированный по приоритетам список задач и понял, что действительно важные, но не срочные дела имеют низкий приоритет. Тогда я дважды прошёлся по всему списку, переосмысливая каждый пункт, и проставил все приоритеты заново.
В четверг я пришёл на работу и начал действовать строго по составленному мной списку. Сначала было непросто не отвлекаться постоянно на проверку почты, аську, быстрый сёрфинг по новостям и т.д. Но самодисциплина взяла верх и в итоге, до обеда, я сделал столько дел по работе, сколько я обычно делал за день. При этом первым делом были сделаны дела из квадрата 2. Отлично! Мне понравилось! =) Продолжаю практиковать данный подход к планированию. Посмотрим, что из этого выйдет и насколько такой метод планирования скажется на моих результатах в конце месяца.
Я понимаю, что, возможно, ты уже давно пользуешь подобного рода алгоритмом планирования, и что для тебя всё это вчерашний день. Если это так – поделись своей практикой со мной и читателями, дай совет, расскажи о возможных подводных камнях, передай свой опыт!
AGOGE!
Автор: Алексей Павлов
Постоянный адрес статьи:
http://www.agoge.ru/2007/08/10/plan01/
(3 голосов, среднее: 5 out of 5)
Loading ...
24.08.2007 в 12:42
привет, к сожалению, не имею возможности скачать и прослушать предложенные тобой файлы, поэтому в своем комментарии, возможно, повторюсь в чем то, и Америку вам не открою =)
на мой взгляд еще важно эффективно сформулировать свои планы. а именно чтобы твой план был в виде ответа на вопрос “Что (нужно) сделать (сегодня/на этой неделе)”, и в тоже время определял результат, который ты хочешь достичь. к примеру: тебе надо купить подарок девушке/парню. Ты можешь написать в планах «сходить в магазин подарков», такая формулировка отвечает на вопрос что тебе надо сделать, но не определяет конечной цели. А ведь важна цель пребывания в магазине, а не сам факт этого. Например ты можешь действительно сходить в этот магазин, но он будет закрыт, или ты не найдешь там подходящего подарка. Тогда твой план вроде как выполнен, но конечной цели ты не достиг.Правильнее поставить план в виде «купить подарок девушке/парню» - такая формулировка отвечает на вопрос что нужно сделать и в то же время определяет конечный результат, который ты желаешь достичь. Это позволяет более «гибко» выбирать пути достижения поставленной цели. Например, если нет времени заглянуть в магазин, можно заказать подарок через интернет. К тому же такого рода формулировка, в которой отражается конечная цель, а не путь ее достижения, настраивает подсознание не только на действия, которые должны привести к результату, но и на конечный результат, что является дополнительным мотиватором. И не забудь себя похвалить за достижение поставленной перед тобой цели! =)
06.09.2007 в 11:19
Если изложить эту версию о четырех квадратах более упрощенно, то есть люди которым удобнее думать и принимать решения в спокойной обстановке, заранее, до того как проблема возникла (квадрат 2) и люди которые лучше решают проблемы в экстримальных условиях, когда проблема вот уже есть и ее надо решить сейчас и быстро, резко сконцентрироваться и решить (квадрат 1). Те и другие по своему правы - первые предпочитают предупредить проблему заранее чем носиться потом с вытращеными глазами, вторые не считают нужным делать какие то телодвижения если проблема еще не возникла (вдруг само рассосется) - тоже по своему правы. Каким именно образом решать проблемы - заранее или по мере их возникновения - это кому как удобнее в зависимости от склада характера, в зависимости от того в какой обстановке вы лучше принимаете решение - спокойной или экстримальной. Убедить человека из второй категории что ему нужно подумать заранее, предупредить проблему, составить план - бестолковое занятие, это будет противоречить его складу характера, дже если он вдруг проникнется этой идеей то хватит его не на долго
03.10.2007 в 10:21
[…] в заметке про эффективное планирование работы и своего […]
05.10.2007 в 14:29
Когда мы станем (спасибо!) высокоэффективными, никто на этот сайт не заглянет =)
05.10.2007 в 14:54
Всегда будут те, кому хочется чего-то ещё =)
07.10.2007 в 20:07
Ссылка на короткий отрывок из аудио-книги пустая. Т.е. там лежит файл, но размером в 0 байт.
Исправьте пожалуйста.
10.10.2007 в 01:58
Ok, спасибо за информацию. Файл, скорее всего, побился при “переезде” на нового хостера. Сейчас заливаю нормальную версию.
11.02.2008 в 18:21
[…] и выполнять планы на день, писал Alex в своей статье о планировании по квадратам. Лично мне такой вид планирования не подошел, может […]
17.02.2008 в 21:57
Вы говорите о матрице ЭЙЗЕНХАУЭРА. Так вот на мой взгляд, квадрат 1 раз он уж есть делаю не откладывая сам, квадрат 2 то же сам но только после первого, квадрат 3 делегирую подчиненным, квадрат 4 не делаю вообще.
17.03.2008 в 06:15
[…] попробовать применить тоже самое на себе. В статьях “Ты уверен, что эффективно планируешь своё время?” и “Планирование работы - “побочные” эффекты” я уже […]
18.06.2008 в 19:35
Всем привет. Я как с позиции пока ещо студента (10 дней до защиты)). Эта модель поведения четка просматривантся в студенческой жизни, давайте вспомним, по какому принципу живут большинство студентов а? А живут согласно поговорке: от сесии до сесии жувут студенты весело!)то есть четко находятса в квад. 1. Да есть и такие которые занимаються на протяжении семестра, и сразу по мере поступления задач их решают(квадр.2),их маля часть в групе.В конечном результате(оценки):из всего “большинства” невелик процент с отличными оценками, у тех кто работал есть результат.Каждый для себя решает как ему планировать время, факты говорят сами за себя.Модель поведения в квадр. 1 я бы назвал идеальной, и каждый кто чета хочет в жизни минимум должен к ней стремиться.
12.08.2008 в 18:23
Лёша, а ты составляешь список дел в формате “решить важные дела из 2-го квадрата утром” или планируешь в формате “8:30-9:30 дело такое-то, 9:40-10:40 дело другое-то”?
Т.е. я имею ввиду какой у тебя способ перехода от одного таска к другому?